“B2B2G三端差旅系统”是专为区域综合代理设计的一款提供综合代理(B)端、二代分销(TMC)B端、企业用户(G)端的三端系统。即可以满足综合代理管控二代分销商的需求,使其二代分销商在自身闭环的分销体系内采购;也可以满足二代分销商作为TMC角色管控及服务企业差旅用户的需求;还可以满足企业用户在符合差旅规则的条件下完成自助预订、差旅审批、差旅报表分析等需求。
B2B2G三端差旅系统”不仅仅是一套集中了分销管理和差旅管理等功能的系统,她输出的是B2B2G系统 + 全网资源整合 + 区域资源投放及分销 + 全国综合代理私采圈 + 对接供应链金融的集合体。
B2B2G三端差旅系统”由综合代理“运营后台”、二代分销“TMC后台”及企业用户“企业前端”三端组成。
综合代理与二代分销、二代分销与企业均支持多种灵活的支付方式:网上银行(信用卡/储蓄卡)、预付帐户、第三方支付(支付宝、财付通、快钱)、欠款账期等支付方式。
对接了易购云,支持国内/国际机票的净价平台、航司官网、OTA、大型批发代理等多个渠道的比价采购。
对接了易购云,可以查询及预订航司官网产品。选政府采购模式进行航班查询,则会显示政采价格及完成政采订单管理。
对接了易购云,支持白屏及PNR导入两种方式、国内/国际机票全航线航班及运价(AV+FD+NFD+PAT+DB +特价+航司官网)的查询、预订及政策匹配。
通过设置渠道、航司、航程、航线、舱位、排除航班等出票细节,可实现B2B、外采、BSP三类票比价自动出票。
根据客户情况进行部分、批量、拆单、调账等多种收款操作;对已到期账款进行手工延期或临时增加授信额度;可导出财务Excel报表、可提供财务数据OpenAPI接口。
综合代理可以维护自有K位、折上折、大客户协议等国内及国际机票产品和政策,自有酒店产品以及自有签证产品。
二代分销商根据业务开展需求,可以把企业端LOGO、公司简介、联系我们等静态内容设置为自己的,亦或是企业的。
已上线国内机票、国际机票、酒店、火车票、签证、租车六个差旅频道,原有频道资源持续优化,持续整合航班动态、机场贵宾厅、在线值机等新频道。
便于支撑复杂的集团型组织结构,企业端组织结构层级可无限级拓展;差旅规则可针对部门或个人进行设置;审批规则可设置多级、同一级可设置多人、可变更审批人。
差旅规则有机地融入企业端整个预订操作流中,员工预订超过差旅规则将进行溢价提醒,航班推荐是预订前后一段时间内更低票价的推荐。
订单出票/退票等状态、审批申请/结果等状态,以及TMC或企业的相关通知均可以通过APP消息、短信、邮件等进行通知。
对接易购云的最优政策及比价采购接口实现“全网净价”最优价格展示及采购;“全网贴点”根据航司、航线、时间维度设置日/总贴补;“保险打包”可区分普通机票、航司官网、大客户协设置其对应绑定什么类型或票面的保险产品。
为二代分销商(即TMC)提供了两种差旅收费方式:票面加价指企业端仅展示原票面加价后的票价;净价+服务费指企业端展示净价(票面-返利)+差旅服务费。
企业端提供11个报表:日报表统计、航线分析报表、机票节省损失分析、正常票和退票对比、机票月度明细、提前预订天数分析、员工追踪、商旅频道报表、航空公司分析、折扣率分析、未选择最低价原因分析。
已上线的国内/国际机票、酒店、火车票、租车、签证六个差旅频道,TMC端均可进行补单操作,针对异常订单进行订单补录,以保障业务和财务数据的完整性。
TMC可设置多个Office号,可按普通机票产品、政采产品分别设置,普通机票产品的配置可设置支持哪些航司。
为了方便企业更便捷地管理员工信息,我们在APP端增加了员工管理模块,实现了对现有员工的查询、编辑,同时可添加员工或客户信息。
自动定位员工出差在外的位置,实时查询出差员工所处地区及差旅事项;满足企业灵活派遣或重新安排员工任务的需求,同时遇到特殊情况便于进行员工关怀。
传统的积分模式是以采购金额作为积分奖励,采购金额越高积分越高。易购的逆向积分模式是以节省的费用作为奖励,员工采购价格越低积分越高。
根据中大型企业差旅统一化管理的需求,在企业HR系统、财务结算、OA审批等相关系统对接节点均可以定制封装OpenAPI接口。